¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación verificable creado por el Real Decreto 1007/2023 (el "Reglamento Verifactu"). Su objetivo: que los programas con los que autónomos y empresas emiten facturas generen registros inalterables y trazables, de forma que una factura emitida no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro.
En la práctica significa tres cosas para ti:
• Tu software de facturación debe estar adaptado (los desarrolladores tenían hasta el 29 de julio de 2025 para certificarse)
• Cada factura lleva un código QR con el que cualquiera (incluido tu cliente y Hacienda) puede verificarla
• Cada factura genera un registro encadenado y firmado — como una cadena de bloques fiscal: la factura 47 referencia a la 46, y alterar una rompe la cadena
📅 Las fechas reales (actualizado junio 2026)
• 29 de julio de 2025 — los fabricantes de software ya debían ofrecer versiones conformes a Verifactu.
• 1 de enero de 2026 — obligatorio para sociedades (SL, SA y demás contribuyentes del Impuesto de Sociedades). Ya está en vigor.
• 1 de julio de 2026 — obligatorio para autónomos y resto de obligados (contribuyentes de IRPF con actividad económica).
Si eres autónomo y estás leyendo esto en junio de 2026: te quedan semanas, no meses. La buena noticia es que adaptarse puede ser tan simple como facturar con una herramienta que ya cumpla.
👥 ¿A quién aplica (y a quién no)?
Aplica a:
• Autónomos de cualquier sector que emitan facturas con software (electricistas, fontaneros, reformas, técnicos, profesionales liberales...)
• Pymes y sociedades
No aplica a:
• País Vasco y Navarra (tienen sus propios sistemas: TicketBAI y el sistema foral navarro)
• Empresas que ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información, obligatorio para facturación > 6M€)
• Quien no usa ningún programa informático para facturar (factura 100% manuscrita) — aunque en la práctica casi nadie queda en este grupo, y es un camino que no recomendamos
🧾 Qué tiene que tener una factura Verifactu
• Código QR visible (en papel o en el PDF) con los datos de verificación
• La leyenda **"VERI*FACTU"** si tu software envía los registros a la AEAT
• Registro de facturación firmado electrónicamente y encadenado con el anterior
• Inalterabilidad: las correcciones se hacen con facturas rectificativas, nunca editando la original
Además siguen aplicando los requisitos de siempre: numeración correlativa, tus datos fiscales y los del cliente, base imponible, IVA desglosado y total.
⚙️ Las dos modalidades: VERI*FACTU vs. no verificable
**Modalidad VERI*FACTU (recomendada):** tu software envía cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitirlo. A cambio, Hacienda presume que tus registros son íntegros — menos papeleo si hay comprobación.
Modalidad no verificable: no envías nada en tiempo real, pero tu software debe firmar, encadenar y conservar todos los registros, y entregarlos si Hacienda los pide.
Para un autónomo de servicios, la modalidad VERI*FACTU es la opción simple: lo gestiona el software y tú no haces nada extra.
💸 Multas por incumplir
• Hasta 50.000€ por ejercicio por usar software de facturación que no cumpla los requisitos
• Hasta 150.000€ para fabricantes y comercializadores de software no conforme
• Las facturas emitidas fuera del sistema pueden acarrear sanciones adicionales por incumplimiento de las obligaciones de facturación
No hace falta dramatizar: Hacienda no va a multar el 2 de julio a todos los autónomos de España. Pero el riesgo es real, la norma ya está en vigor para sociedades, y cumplir cuesta menos que la sanción mínima.
🔧 Qué cambia en tu día a día (si lo haces bien: nada)
Si facturas con una herramienta adaptada a Verifactu, tu rutina no cambia: creas la factura, se la envías al cliente y la herramienta se encarga del QR, la firma y el registro. Lo que SÍ desaparece:
• Editar una factura ya emitida ("le cambio el importe y se la reenvío") — ahora toca rectificativa
• Llevar la facturación en una plantilla de Excel
• Borrar facturas "que no llegaron a nada"
Si hoy haces presupuestos y facturas a mano o con plantillas, este es el momento natural de pasarte a una herramienta — no por la multa, sino porque vas a tener que hacerlo igualmente.
✅ Checklist para llegar al 1 de julio de 2026
☑️ Pregunta a tu software actual si está adaptado a Verifactu (declaración responsable del fabricante)
☑️ Si facturas con Word/Excel, elige ya una herramienta conforme y migra tus datos
☑️ Decide la modalidad (VERI*FACTU con envío a AEAT, o no verificable)
☑️ Revisa tu numeración: serie correlativa, sin huecos
☑️ Acostúmbrate a las rectificativas para corregir errores
☑️ Conserva las facturas un mínimo de 4 años, como siempre
Tutti genera tus presupuestos y facturas desde WhatsApp cumpliendo Verifactu — la transición es automática y sigues trabajando como siempre.
❓ Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Desde el 1 de julio de 2026 (sociedades: desde el 1 de enero de 2026).
¿Puedo seguir facturando con Word o Excel?
Si usas un programa informático para facturar, debe cumplir Verifactu. Las plantillas de Word/Excel como sistema de facturación no cumplen la inalterabilidad ni la trazabilidad exigidas.
¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda?
Solo en la modalidad VERI*FACTU (voluntaria y recomendada). En la modalidad no verificable conservas los registros firmados y los entregas si te los piden.
¿Aplica en País Vasco y Navarra?
No — allí rige TicketBAI y el sistema foral navarro.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets)?
También entran en el sistema: el software que las emite debe generar el registro correspondiente.
🎯 Conclusión
Verifactu no es el apocalipsis fiscal, pero sí es la mayor novedad en facturación para autónomos en años, y ya tiene fecha encima de la mesa: 1 de julio de 2026. Resolverlo es elegir una herramienta conforme y dejar que haga el trabajo. Si además esa herramienta te hace el presupuesto y la factura desde WhatsApp en dos minutos, mejor.
