¿Seguir con Excel o pasarte a una herramienta?
Excel es gratis y lo conoces. Hasta julio de 2026 era una opción razonable — el reglamento Verifactu lo cambia. Comparativa honesta.
Miles de autónomos llevan años haciendo presupuestos y facturas con plantillas de Excel o Word, y funciona: es gratis, flexible y no hay que aprender nada nuevo. Esta comparativa no pretende convencerte de que Excel "no sirve" — pretende mostrarte qué cambia en 2026 y dónde está el punto de equilibrio.
Comparativa rápida
| Concepto | Tutti | Excel / plantillas |
|---|---|---|
| Coste | Suscripción mensual (desde 36€/mes, prueba gratis) | Gratis (o coste de Office) |
| Tiempo por presupuesto | ~2 minutos desde el chat de WhatsApp | 10-20 minutos con plantilla, desde el ordenador |
| Cálculo de IVA y totales | Automático | Fórmulas manuales (fuente típica de errores) |
| Numeración correlativa | Automática | Manual — fácil duplicar o saltar números |
| Verifactu (oblig. autónomos jul. 2026) | Facturas conformes (registro + QR) | No cumple: Hacienda exige software con registros inalterables |
| Histórico y búsqueda | Todo guardado por cliente, accesible desde el móvil | Carpetas y archivos sueltos; depende de tu disciplina |
| Envío al cliente | Directo por WhatsApp desde el mismo chat | Exportar PDF + adjuntar a mano |
| Recordatorios de cobro | Automáticos por WhatsApp | No existen (memoria y libreta) |
Elige Tutti si…
- Haces más de 3-4 presupuestos o facturas por semana
- Respondes a clientes desde la furgoneta o la obra, no desde un despacho
- Quieres cumplir Verifactu sin montarte un sistema nuevo (obligatorio desde julio 2026)
- Se te han escapado cobros por no llevar el control
Excel / plantillas encaja mejor si…
- Facturas muy poco (1-2 documentos al mes) y siempre desde el ordenador
- Tu facturación ya la lleva íntegramente una gestoría con su propio software
Conclusión
La pregunta ya no es solo de comodidad: desde el 1 de julio de 2026, los autónomos deben emitir facturas con software conforme a Verifactu, y una plantilla de Excel no genera los registros inalterables que exige el reglamento. Si emites facturas con regularidad, el cambio toca hacerlo igualmente — la única decisión es a qué herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Excel cumple con Verifactu?
No. Verifactu exige que el software de facturación genere registros firmados, encadenados e inalterables, con código QR en la factura. Una hoja de cálculo editable no cumple esos requisitos.
¿Puedo seguir usando Excel para presupuestos y Tutti solo para facturas?
Puedes, pero pierdes la mitad de la gracia: en Tutti el presupuesto aceptado se convierte en factura en un paso, con la numeración y el IVA ya resueltos.
¿Qué pasa con mis plantillas y datos históricos?
Tus documentos antiguos siguen siendo válidos — consérvalos 4 años como siempre. En Tutti empiezas tu serie nueva de numeración y puedes cargar tus clientes habituales.
© Tutti 2026
Política de Privacidad y TérminosUsamos Microsoft Clarity para entender cómo interactúas con nuestro sitio y así mejorarlo. Al navegar aquí, aceptas que nosotros y Microsoft recopilemos estos datos. Más detalles en nuestra política de privacidad.