Formato de cotización eléctrica para descargar
El formato sirve de punto de partida para cambio de contactos o apagadores, instalación de lámparas o ventiladores, salidas nuevas, revisión de corto, centro de carga y trabajos de mantenimiento. Sustituye los campos de ejemplo por tus datos y guarda una copia por cliente. Así mantienes el mismo formato, pero cada cotización refleja la chamba real.
Antes de enviarla, revisa que el documento lleve el nombre del cliente, la dirección del trabajo, la fecha, un folio o referencia y una forma de contacto. Si el cliente pide factura, aclara si el total ya incluye IVA o si se suma el 16%; aquí lo importante es que vea el precio con claridad antes de aceptar.
Descarga el formato de cotización en Excel, listo para llenar desde el celular o la computadora y mandarlo en PDF por WhatsApp.
📥 Descargar formato de cotizaciónQué debe llevar una cotización de electricista
No hace falta un informe técnico. Sí hace falta describir el trabajo lo bastante para que tú y el cliente entiendan lo mismo:
- Datos del trabajo: dirección, zona o colonia, tipo de servicio (contacto, lámpara, salida nueva, corto, centro de carga) y fecha prevista.
- Diagnóstico breve: qué se ve en las fotos o en la visita: apagador que no responde, lámpara que parpadea, breaker que salta, cableado a la vista.
- Alcance del servicio: qué incluye exactamente — instalar, cambiar pieza, revisar corto, probar el circuito.
- Partidas y unidades: piezas, metros de cable, puntos, horas o jornadas. Pon cantidad, precio unitario e importe.
- Materiales y mano de obra: pueden ir en líneas separadas o agrupados por partida, pero el cliente debe saber qué está pagando.
- Lo que no incluye: romper o resanar muros, pintura, plomería, cambio de tablero completo no previsto, albañilería.
- Plazo, anticipo y vigencia: fecha estimada, duración, forma de pago, anticipo 30-50% si hay material y validez de 7 a 15 días. Es una referencia práctica, no una regla fija.
- Resumen final: subtotal, IVA 16% si aplica y total. Si hay extras posibles, explícalos y cotízalos antes de hacerlos.
Cómo hacer una cotización eléctrica paso a paso
1. Junta la información en el primer contacto
Pide ubicación, qué falla, fotos o video, quién pone el material y si es urgente. Por WhatsApp, solicita una foto de frente y un video corto del contacto, la lámpara o el área del corto. Confirma el precio en la visita cuando no estén claros el cableado, el acceso al centro de carga o si hay que abrir muro.
2. Usa WhatsApp para no perder notas ni fotos
Si estás en otra chamba, graba un audio con lo que te cuenta el cliente y conviértelo después en partidas. Pide una nota de voz sobre sus prioridades y confirma por escrito lo que mueve el precio: cuántos puntos, si incluye material, si hay que trazar cable nuevo y si el trabajo es de día o de urgencia nocturna.
3. Calcula partidas, no solo un total
Estima piezas, metros de cable, puntos y horas. Suma material, merma de 10-15%, traslado e imprevistos. Si al abrir puede aparecer cable quemado u otra falla, deja una partida de diagnóstico o indica que cualquier trabajo extra se cotiza aparte.
4. Revisa el alcance y manda el PDF
Comprueba que el total cuadre con las líneas y que no duplicaste materiales o traslado. Exporta un PDF con folio, mándalo por WhatsApp y evita una foto de la hoja.
5. Da seguimiento a las 24-48 horas
A las 24 o 48 horas, pregunta si pudo revisar la cotización. Sin perseguir. Si acepta, confirma por escrito alcance, fecha y forma de pago, y guarda esa versión.
Rangos orientativos de electricista en México 2026
Estos rangos sirven para ver si tu cálculo está en el orden correcto; son orientativos, no una tarifa oficial ni una recomendación. La ciudad, la urgencia, el acceso, el material y si hay que abrir muro pueden cambiar el precio:
| Servicio | Rango orientativo (MXN) |
|---|---|
| Cambio de contacto o apagador | $150–300 |
| Instalación de lámpara o ventilador de techo | $250–500 |
| Salida eléctrica nueva (por punto) | $350–700 |
| Revisión de corto circuito | $300–600 |
| Centro de carga (instalación) | $1,500–3,500 |
Usa estas cifras solo como referencia. Tu precio debe cubrir materiales, tiempo, traslado, herramienta y la dificultad concreta del trabajo.
Ejemplo: de un WhatsApp a una cotización clara
Cliente: “Hola, ¿cuánto me cobras por cambiar unos contactos y una lámpara?”
Electricista: “¿Me mandas fotos del contacto, del apagador y del techo donde va la lámpara? Dime cuántos puntos son, si el material lo pongo yo y si hay acceso al centro de carga. Con eso te armo una cotización; el precio final lo confirmo si hace falta ver el cableado.”
Después de revisar fotos, la cotización puede quedar así:
- Diagnóstico y visita en zona: $200
- Cambio de 2 contactos (mano de obra): $400
- Instalación de lámpara de techo: $350
- Material (contactos, cinta, conectores): $280
- Prueba de carga y limpieza básica: $100
- Total: subtotal, IVA si aplica y total final a la vista
El mensaje de entrega puede ser sencillo: “Te mando la cotización con las partidas separadas, lo que incluye y la vigencia. Si te late, dime qué día te acomoda para el anticipo.”
Errores comunes al cotizar electricidad
- Dar un precio cerrado solo con una foto y sin preguntar por el cableado, el acceso al tablero o si hay que abrir muro.
- Escribir “trabajo eléctrico” sin indicar puntos, material, exclusiones o prueba de carga.
- Mezclar materiales, mano de obra y extras en una sola cifra imposible de revisar.
- No aclarar qué queda fuera: resane de muro, pintura, plomería o cambio de tablero completo.
- Mandar una captura borrosa, sin fecha o sin folio.
- No pedir anticipo cuando hay material de por medio.
- Cotizar de palabra (“como $2,000”) y después pelearse por el alcance.
Word, Excel o Tutti: ¿qué conviene?
| Método | Ventaja | Límite |
|---|---|---|
| Word | Presentación sencilla | Hay que calcular y duplicar documentos a mano |
| Excel | Bueno para partidas, unidades y fórmulas | Hay que cuidar archivos y versiones |
| Tutti | Armas la cotización desde el celular o WhatsApp y guardas el historial | Conviene configurar tus datos y partidas al empezar |
La herramienta importa menos que el proceso: junta bien la información, desglosa el trabajo y manda un documento claro.
Checklist antes de enviar
- [ ] Cliente, dirección del trabajo y fecha correctos.
- [ ] Tipo de servicio e alcance identificados (contacto, lámpara, corto, etc.).
- [ ] Materiales y mano de obra claros (juntos o separados).
- [ ] Exclusiones y posibles extras explicados (resane, pintura, imprevistos).
- [ ] Plazo, anticipo, forma de pago y vigencia indicados.
- [ ] Subtotal, IVA si aplica y total revisados.
- [ ] PDF legible, con folio y datos de contacto.
Preguntas frecuentes
Las respuestas están también en el bloque FAQ al final de la página. Resumen: sí se puede mandar por WhatsApp en PDF; la visita se puede cobrar si el diagnóstico lo exige; conviene separar materiales y mano de obra cuando ayuda; vigencia 7–15 días; IVA 16% solo si el cliente pide factura; anticipo 30–50% si hay material.
Una plantilla clara te ahorra tiempo, pero el valor está en adaptar cada partida al trabajo. Empieza con el formato, junta la información por WhatsApp y manda una cotización que el cliente entienda en menos de un minuto. Si quieres mantener ese flujo desde el celular, puedes probar Tutti y ver si encaja con tu forma de trabajar.
