Plantilla de presupuesto de pintura para descargar
La plantilla funciona como punto de partida para trabajos de interior, fachadas, lacado y pintura decorativa. Sustituye los campos de ejemplo por tus datos y guarda una copia para cada cliente. Así mantienes el mismo formato, pero cada presupuesto refleja la obra real.
Antes de enviarlo, revisa que el documento incluya el nombre del cliente, la dirección de la obra, la fecha, un número o referencia y una forma de contacto. Si aplicas IVA, muéstralo como una línea separada y comprueba el tipo que corresponde a tu caso; aquí lo importante es que el cliente vea con claridad el precio antes de aceptar.
Descarga la plantilla de presupuesto en Excel, lista para rellenar desde el móvil o el ordenador y enviarla en PDF por WhatsApp.
📥 Descargar plantilla de presupuestoQué debe incluir un presupuesto de pintor
No hace falta escribir un informe técnico. Sí hace falta describir el trabajo suficiente para que tú y el cliente entendáis lo mismo:
- Datos de la obra: dirección, estancias o fachada, superficie aproximada y fecha prevista.
- Preparación: protección de suelos y muebles, retirada de elementos, lijado, reparación de grietas, sellado o imprimación.
- Acabado: tipo de pintura, color, número de manos y nivel de calidad si el cliente lo ha elegido.
- Partidas y unidades: metros cuadrados, puertas, habitaciones o jornadas. Añade cantidad, precio unitario e importe.
- Materiales y mano de obra: pueden ir en líneas separadas o agrupados por partida, pero el cliente debe saber qué está pagando.
- Lo que no incluye: por ejemplo, mover muebles pesados, arreglar humedades, retirar gotelé o trabajos de albañilería no previstos.
- Plazo y condiciones: fecha estimada, duración, forma de pago, señal si la pides y validez del presupuesto. Treinta días es una referencia práctica, no una regla universal.
- Resumen final: subtotal, IVA si corresponde y total. Si hay extras posibles, explica cómo se valorarán antes de hacerlos.
Cómo hacer un presupuesto de pintor paso a paso
1. Recoge la información en el primer contacto
Pide ubicación, estancias, estado de las paredes, color y acabado. Por WhatsApp, solicita fotos de frente y de las esquinas, y un vídeo si hay zonas difíciles. Confirma el precio en la visita cuando no estén claras las medidas o la preparación.
2. Usa WhatsApp para no perder detalles
Si estás trabajando, anota en un audio lo que cuenta el cliente y conviértelo después en partidas. Pide una nota de voz sobre sus prioridades y confirma por escrito lo que afecta al precio.
3. Calcula partidas, no solo un total
Estima metros, unidades y horas. Añade pintura, imprimación, masilla, cinta, plásticos y consumibles. Si la superficie está peor de lo previsto, deja una partida de preparación o indica que cualquier trabajo adicional se presupuestará aparte.
4. Revisa el alcance y envía el documento
Comprueba que el total coincide con las líneas y no has duplicado materiales o desplazamiento. Exporta un PDF con referencia, envíalo por WhatsApp y evita una foto de la hoja. Mensajes y seguimiento: presupuesto por WhatsApp para pintores. Método general: presupuestos por WhatsApp.
5. Haz seguimiento sin perseguir al cliente
A las 48 o 72 horas, pregunta si ha podido revisarlo. Si acepta, confirma por escrito alcance, fecha y forma de pago, y guarda esa versión.
Tarifas orientativas de pintor en 2026
Estos rangos sirven para comprobar si tu cálculo está en el orden correcto; son orientativos, no una tarifa recomendada. La ciudad, el estado de las superficies, la altura, el acceso, la urgencia y la calidad de la pintura pueden cambiar el precio:
| Trabajo | Rango orientativo |
|---|---|
| Pintar una habitación de unos 15 m² | 200–300 € |
| Quitar gotelé | 15–20 €/m² |
| Pintar una fachada | 20–35 €/m² |
| Lacar una puerta | 60–80 € por unidad |
| Pintura decorativa | 40–60 €/m² |
| Hora de pintor como referencia | 30–50 €/h |
Ejemplo: de un WhatsApp a un presupuesto claro
Cliente: “Hola, quiero pintar un salón de unos 15 m² y un pasillo. Las paredes están bastante bien, pero hay que tapar algunos agujeros. ¿Cuánto costaría?”
Pintor: “¿Puedes enviarme cuatro fotos del salón, una del pasillo y decirme si quieres mantener el color o cambiarlo? Con eso te preparo una estimación. El precio final lo confirmo al ver las paredes.”
Tras revisar las fotos y visitar la vivienda, el presupuesto puede quedar así:
- Protección de suelo y mobiliario: 35 €
- Reparación de agujeros y lijado: 60 €
- Dos manos de pintura plástica blanca en salón y pasillo: 235 €
- Materiales y consumibles: incluidos en las partidas indicadas
- Total antes de impuestos: 330 €
Añade plazo, validez, forma de pago y exclusiones, como mover muebles pesados o reparar humedades. El mensaje puede decir: “Te envío el presupuesto con las partidas separadas. ¿Qué fecha te encaja?”
Errores comunes al preparar presupuestos
- Dar un precio cerrado solo con una medida aproximada y sin preguntar por el estado de la pared.
- Escribir “pintar casa” sin indicar estancias, manos, color, protección o preparación.
- Mezclar materiales, mano de obra y extras en una única cifra imposible de revisar.
- No explicar qué queda fuera: humedades, gotelé, andamios, muebles o reparaciones.
- Enviar una captura borrosa, sin fecha o sin una referencia que permita localizarla.
Word, Excel o Tutti: ¿qué opción conviene?
| Método | Ventaja | Límite |
|---|---|---|
| Word | Presentación sencilla y flexible | Hay que calcular y duplicar documentos a mano |
| Excel | Bueno para metros, unidades y fórmulas | Requiere mantener fórmulas y archivos ordenados |
| Tutti | Preparas el presupuesto desde el móvil o WhatsApp y conservas el histórico | Conviene configurar tus datos y partidas al empezar |
Checklist antes de pulsar enviar
- [ ] Cliente, dirección de la obra y fecha correctos.
- [ ] Estancias, medidas o unidades identificadas.
- [ ] Preparación, manos, color y acabado descritos.
- [ ] Materiales y mano de obra incluidos o separados con claridad.
- [ ] Exclusiones y posibles extras explicados.
- [ ] Plazo, forma de pago y validez indicados.
- [ ] Subtotal, IVA si corresponde y total revisados.
- [ ] PDF legible, con referencia y datos de contacto.
Respuestas rápidas
¿Qué debe llevar un buen presupuesto de pintor? Obra, preparación, acabado, partidas, exclusiones, plazo, condiciones y total: así el cliente sabe qué está comprando.
¿Puedo preparar y enviar un presupuesto por WhatsApp? Sí. Pide fotos, medidas o audios, prepara el documento y envía el PDF; confirma en visita lo que no pueda valorarse a distancia.
¿Es mejor cobrar por m² o por partida? Usa m² para superficies comparables y partidas para preparación, puertas, desplazamientos o dificultades especiales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar el presupuesto por WhatsApp?
Sí. Envía un PDF legible con un mensaje que resuma el alcance y el siguiente paso; no mandes solo una foto.
¿Cómo calculo un precio por m²?
Multiplica la superficie por tu precio de partida y añade preparación, protección, materiales, desplazamiento y dificultad. No uses la misma tarifa para pared lisa y gotelé.
¿Separo materiales y mano de obra?
Es recomendable si ayuda a entender el trabajo. Si los agrupas, describe qué materiales incluye el precio y cómo se valoran cambios de color o acabado.
¿Cuántos días debe estar vigente el presupuesto?
Elige un plazo que proteja tus costes y disponibilidad: 15 o 30 días son referencias habituales. Escríbelo y actualízalo si cambia el alcance.
Una plantilla clara te ahorra tiempo, pero el valor está en adaptar cada partida a la obra. Empieza con el modelo, recoge la información por WhatsApp y envía un presupuesto que el cliente pueda entender en menos de un minuto. Si quieres mantener ese flujo desde el móvil, puedes probar Tutti y ver si encaja con tu forma de trabajar.
