Plantilla de presupuesto de reformista para descargar
La plantilla sirve de base para reformas de baño o cocina, reformas parciales y obras con varios gremios. Sustituye los capítulos de ejemplo por los de tu trabajo, mete mediciones reales y guarda una copia por cliente. El formato se mantiene; el alcance cambia.
Antes de enviarlo, revisa nombre del cliente, dirección de la obra, fecha, referencia y contacto. Si aplicas impuestos, muéstralos en una línea aparte. Lo importante es que el cliente vea el total y qué incluye cada capítulo antes de aceptar.
Descarga la plantilla de presupuesto en Excel, lista para rellenar por capítulos y enviarla en PDF por WhatsApp.
📥 Descargar plantilla de presupuestoQué debe incluir un presupuesto de reforma
No hace falta un proyecto de arquitectura. Sí hace falta que tú y el cliente entendáis lo mismo:
- Datos de la obra: dirección, estancias afectadas, tipo de reforma y fecha estimada de inicio.
- Capítulos: demoliciones y retirada, fontanería, electricidad, albañilería/tabiquería, revestimientos, pintura y acabados, limpieza y gestión de escombros.
- Partidas con medición: cantidad, unidad (m², ml, ud), precio unitario e importe.
- Materiales y mano de obra: sepáralos cuando el cliente aporte material o elija calidades.
- Incluidos y excluidos: permisos, andamios, protecciones, trabajos de otros gremios, reposición de zonas no tocadas.
- Condiciones: plazo aproximado, validez, forma de pago, cómo se valoran extras y visitas de obra.
- Resumen final: subtotal por capítulo o global, impuestos si corresponden y total visible.
Si no puedes medir bien solo con fotos, escribe “pendiente de comprobación en visita” y explica qué puede cambiar el precio.
Cómo hacer un presupuesto de reformista paso a paso
1. Recoge la consulta por WhatsApp y agenda visita
Pregunta qué se reforma, en qué estancias, si hay planos o croquis, y para cuándo lo necesita. Pide fotos del estado actual y, si existen, del resultado deseado. Un audio ayuda, pero confirma por escrito lo que afecta al precio. En reformas, la visita casi siempre es obligatoria antes de cerrar cifras.
2. Divide el trabajo en capítulos
No escribas solo “reforma baño: 4.500 €”. Abre capítulos y partidas. Ejemplo de baño: demolición de alicatado, retirada de sanitarios, fontanería (desplazamientos y conexiones), electricidad (puntos y mecanismos), recrecido o solera si aplica, alicatado, sanitarios y grifería, pintura o techo, limpieza. Así detectas olvidos y puedes explicar el presupuesto en cinco minutos.
3. Mide y elige calidades
Anota m² de paramentos y suelo, ml de rozas o rodapié, unidades de sanitarios y mecanismos. Si el cliente elige entre dos calidades de azulejo o grifería, prepara opciones claras en lugar de mezclarlo todo en una cifra. Marca qué material aporta él y qué pones tú.
4. Condiciones, plazo y exclusiones
Indica plazo orientativo, validez del presupuesto y forma de pago (por ejemplo, señal al aceptar y pagos por fases de obra). Lista exclusiones: licencia si corresponde, trabajos estructurales, humedades no detectadas, cambios de distribución no dibujados. Si un capítulo lo hace otro profesional, enlázalo o exclúyelo con claridad.
5. Exporta a PDF y envía por WhatsApp
Un PDF con tu nombre, referencia y contacto queda más profesional que una captura. Envíalo con un mensaje breve: qué capítulos incluye, total y siguiente paso (aceptación, señal o visita de arranque). Guarda la versión enviada. Mensajes y seguimiento: presupuesto por WhatsApp para reformistas. Método general: presupuestos por WhatsApp.
Ejemplo: capítulos de una reforma de baño
Cliente: “Queremos reformar el baño pequeño: cambiar bañera por plato de ducha, alicatado y mueble.”
Reformista: “Mándame fotos y medidas aproximadas (largo, ancho, altura). Con eso preparo una estimación y cierro mediciones y calidades en visita.”
Tras la visita, el presupuesto podría organizarse así:
| Capítulo | Partidas ejemplo |
|---|---|
| Demoliciones | Retirada bañera, picado alicatado, retirada escombros |
| Fontanería | Desplazamiento desagüe, grifería termostática, conexiones |
| Electricidad | Puntos de luz, extractor, mecanismos |
| Revestimientos | Alicatado paredes/suelo, plato de ducha |
| Acabados | Mueble, espejo, siliconas, limpieza final |
Cada partida lleva medición y precio. El total resume capítulos, no una línea “reforma completa”. Para oficios sueltos dentro de la obra, puedes apoyarte en las plantillas de pintor, electricista y fontanero.
Errores habituales al presupuestar reformas
- Dar un precio cerrado sin visita ni mediciones.
- Escribir “reforma integral” sin capítulos ni cantidades.
- Olvidar demoliciones, escombros, protecciones o limpieza final.
- No decir qué queda fuera: permisos, humedades ocultas, cambios de distribución, gremios externos.
- Mezclar varias calidades de acabado en una sola cifra.
- Empezar extras pedidos por WhatsApp sin actualizar el presupuesto.
- Enviar fotos borrosas del Excel en lugar de un PDF con referencia.
Word, Excel o Tutti: ¿qué opción conviene?
| Método | Ventaja | Límite |
|---|---|---|
| Word | Presentación flexible para reformas sencillas | Difícil mantener mediciones y versiones |
| Excel | Capítulos, cantidades y fórmulas | Hay que cuidar archivos y no pisar la versión enviada |
| Tutti | Preparas y envías desde el móvil o WhatsApp y guardas histórico | Conviene configurar tus capítulos habituales al empezar |
La herramienta importa menos que el método: visita, capítulos, exclusiones y un PDF claro. Guía general: cómo hacer un presupuesto.
Checklist antes de enviar el presupuesto de reforma
- [ ] Cliente, dirección de la obra y fecha correctos.
- [ ] Estancias y alcance descritos.
- [ ] Capítulos y partidas con medición.
- [ ] Materiales, calidades y aportaciones del cliente indicados.
- [ ] Exclusiones y posibles extras explicados.
- [ ] Plazo, forma de pago y validez.
- [ ] Subtotal, impuestos si corresponden y total revisados.
- [ ] PDF legible, con referencia y contacto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se estructura un presupuesto de reforma?
Por capítulos con partidas medidas. Evita una sola línea “reforma completa”. El cliente debe poder ver qué paga en demoliciones, instalaciones y acabados.
¿Puedo enviar un presupuesto de reformista por WhatsApp?
Sí. PDF + mensaje corto con alcance, total y siguiente paso. Mensajes y seguimiento: presupuesto por WhatsApp para reformistas. Método general: presupuestos por WhatsApp.
¿Qué diferencia hay entre estimación y presupuesto?
La estimación orienta cuando faltan datos. El presupuesto fija alcance, capítulos y condiciones. Si algo depende de la visita o de elegir acabados, márcalo.
¿Cómo evito extras no acordados?
Exclusiones por escrito y confirmación de cada cambio antes de ejecutarlo. Un mensaje de WhatsApp no sustituye actualizar el documento.
Una plantilla por capítulos te ahorra discusiones a mitad de obra. Recoge la consulta, mide en visita, desglosa el trabajo y envía un PDF que se entienda en un vistazo. Si quieres mantener ese flujo desde WhatsApp, puedes probar Tutti y ver si encaja con cómo cierras tus reformas.
